a)  La oferta será presentada debidamente firmada y sellada en todas las hojas (inclusive cuando fueran enviadas por email) por el titular de la empresa oferente o su representante acompañando, en este último supuesto, las constancias que acrediten su capacidad para obligarla (Poder Especial o Gral). Las sociedades deberán acreditar que están legalmente constituidas (Ley 19.550) con copia del respectivo Contrato o Estatuto Social o estar inscripto como comerciante para el caso de emprendimientos unipersonales.

Quienes pretendan cotizar en la presente Licitación deberán, A LA FECHA DE LA APERTURA, encontrarse legalmente organizadas como prestadores del servicio de Limpieza y acompañar a la oferta de todas las constancias que los habiliten y autoricen a funcionar en el rubro en la Provincia donde se encuentren actualmente inscriptas, (Habilitación Municipal para la prestación de servicios de limpieza de edificios);  Constancia actualizada de C.U.I.T.;  Inscripción ante ARCA (Ganancias-IVA-SUSS); Inscripción ante ATM ( Convenio multilateral Ingresos Brutos); Pólizas de Seguros de Responsabilidad Civil y de Vida Obligatorio, Contrato con la A.R.T.; las respectivas pólizas deben acompañarse con la nómina del personal asegurado; Constancia Bancaria que acredite tenencia de Caja de Ahorro destinada a pago de haberes en general (Resolución 360/01 Minist. De Trab.)

b) Cualquiera sea el monto de la oferta, deberá acompañar Constancia de Inscripción al SIPRO o comprobante de su preinscripción (el que deberá ser reemplazada por la constancia de inscripción definitiva dentro de las 48 hs de presentada la oferta). 

c) Garantía de mantenimiento de Oferta:  equivalente al 5% del monto total y se constituirá mediante póliza seguro de caución 

d) DDJJ de Intereses (Dec 202/17) y DDJJ de habilidad para contratar con el Estado Nacional (formularios que se adjuntan a este pliego)

e) Acreditar capacidad operativa necesaria para cumplir las obligaciones emergentes del presente pliego; para ello deberán indicar su antigüedad en el rubro señalando, por medio de declaración jurada, fecha de iniciación de actividades en el rubro, debiendo acompañar además certificaciones de servicios emitidos por empresas y/o entidades públicas o privadas donde actualmente presten servicios similares a los solicitados y concepto que la misma merece (Ver Cláusula 4ª Condic. Particulares) consignando nombre, teléfono y correo electrónico de un contacto por cada empresa referenciada

f) Deberá presentar referencias comerciales y bancarias con las que opera, sucursal y tipo de cuenta. 

g) Acreditar una estructura económico financiera suficiente como para asumir las obligaciones emergentes de la presente contratación; para lo cual, deberán presentar balance de sus tres (3) últimos ejercicios contables. En caso de ser persona física: deberá presentar declaraciones juradas de ganancias correspondientes a los 3 últimos ejercicios fiscales y/ o manifestación de bienes o ingresos certificado por Contador Público

e) En la oferta deberá indicar su domicilio real y constituir un domicilio especial dentro de la jurisdicción de la ciudad de Posadas (Misiones) y un correo electrónico donde se efectuarán las pertinentes notificaciones administrativas, judiciales o extrajudiciales que deban practicarse con motivo de la presente licitación. De no consignarse un domicilio especial o correo electrónico en la respectiva oferta, se tendrá por tales los declarados en el SIPRO o aquel desde el cual el proveedor enviió la oferta u otra comunicación.- (ver cláusula 2ª de las Condiciones Generales)

La presentación de la oferta significará por parte del oferente el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen este llamado a licitación, por lo que no es necesaria la presentación de los pliegos con la oferta.-

Todos los trabajos a realizar deberán ajustarse a las siguientes especificaciones y modalidad de trabajos:   MOBILIARIO GENERAL:  Diariamente se efectuará la limpieza con productos adecuados y franela de todos los escritorios, mesas, muebles, estanterías, mostradores, sillas, siendo estos últimos repasados con rejilla húmeda y posteriormente seca. Las sillas y sillones de cuerina, serán repasados con franela y limpiados con máquina aspiradora según sea su material, procediéndose a quitar manchas o roces con productos especiales; los aparatos telefónicos, ceniceros y cestos de papel serán repasados; se procederá a retirar los cristales que cubran los escritorios y mesas para limpiarlos por ambos lados; lo mismo que las tapas sobre las que se apoyan. Se lustrarán los esquineros, regatones de bronce y metal.

Los pizarrones se limpiarán diariamente con paño húmedo hasta quitar toda la tiza y el polvo, luego se repasará con paños secos. Se retirarán todos los residuos de tiza o cual hubieren.

RECOLECCION DE PAPELES Y OTROS RESIDUOS:  Para la recolección de papeles, la cual se efectuará diariamente, se utilizarán bolsas especiales.  Las bolsas de residuos que se colocan en los cestos respectivos deberán renovarse con la periodicidad que sea conveniente y necesario.  Deberá realizarse además la recolección de papeles y otros tipos de basuras que se encontraran dentro del  predio (patios internos, etc.) de las unidades y dependencias.

BAÑOS Y TOILETTES:  Su limpieza se realizará “siempre” a primera hora de la mañana (salvo alguna indicación en contrario de autoridad competente) ó de la tarde,  de modo que se encuentren en perfectas condiciones de higiene y desodorización antes del inicio de las actividades e ingreso del personal y alumnos.  Se preveerá además el mantenimiento o repaso de los mismos, por lo menos dos(2) veces en cada uno de los turnos (matutino y vespertino).

Se lavarán diariamente a fondo los artefactos sanitarios con su correspondientes accesorios, incluidos frente de espejos, limpieza de azulejos y otros materiales, lavados de puertas del lado interno y externo, y de las paredes que lo permitan, azulejos, etc.  Diariamente se efectuará la desodorización de estos ambientes con desodorante perfumado. Semanalmente se aplicará a los inodoros ácido muriático rebajado con agua para mantenerlos limpios, evitando la formación de sarro.  Se aplicará diariamente insecticida u otros elementos a los efectos de combatir las moscas, mosquitos, arañas, etc.

METALES:  Todos los metales de marcos y contramarcos de puertas y ventanas, puertas metálicas, agarraderas, varillas, contravidrios, ceniceros, lámparas de mesas, cestos de papeles, serán semanalmente pulidos y lustrados y retocados para su uso.

VIDRIOS, CRISTALES Y ESPEJOS:       Serán lavados los correspondientes a las puertas principales y de acceso, se realizará un repaso general y quitado de roces de manos y manchas que hubieran en todos los vidrios y/o cristales de vidrieras, ventanas, puertas, etc, con productos adecuados y por ambos lados.

CIELORRASOS, PAREDES Y DIVISORES DE AMBIENTES:         Se limpiarán evitando la acumulación de polvo y tela de araña en sus rincones; los divisores de ambiente serán limpiados semanalmente. Mensualmente se procederá a la limpieza y quitado de roces de manos y manchas de las paredes que puedan ser lavadas y en general, perfeccionar los trabajos efectuados durante el transcurso del mes, este se efectuará entre 1 y 5 de cada mes.-

ARTEFACTOS ELECTRICOS: Se procederá a la limpieza de ventiladores, aires acondicionados y estufas; en forma semanal los artefactos lumínicos, fluorescentes, acrílicos y/o vidrios, focos, etc.

TRATAMIENTO DE LOS PISOS GRANITICOS Y/O BALDOSAS:  Serán lavados, encerados y lustrados; se lavarán a fondo.  Este tratamiento deberá ser tenido en cuenta para todos los sectores, incluyéndose vereda, patios interiores y exteriores a los cuales se les realizará los trabajos que correspondan a cada tipo de material. Donde existieren alfombras, se efectuará su limpieza con productos y maquinas adecuadas una vez por semana.

BALCONES Y GALERIAS:  Serán lavados diariamente, utilizándose solución de agua, jabón y sodio. Los pasillos, galerías, hall central (zonas de intenso tránsito) se limpiarán con una solución que permita únicamente el brillo, evitando su encerado a los efectos de evitar accidentes.

ESCALERAS:  Serán lavadas diariamente, evitando su encerado.

VEREDAS:  Serán lavadas diariamente, sin encerarlas.

DESODORIZACION DE AMBIENTES:  Al finalizar las tareas de limpieza, se procederá a la desodorización de todos los ambientes sujetos a limpieza, así como también la desinsectación con productos adecuados no tóxicos para las personas y plantas.

CORTE DE CESPED:      El mismo será realizado en aquellos lugares que lo requieran.   Se efectuará con la periodicidad que corresponde y que se solicita precedentemente, coordinando las tareas con los responsables de la Unidad Académica.

LIMPIEZA DE BIBLIOTECAS:  Además de las condiciones establecidas como “sistema ó procedimiento de limpieza y mantenimiento” de otros sectores de los edificios, en el caso específico de las bibliotecas se realizará también un cuidadoso aspirado de toda la estantería en donde se encuentren los libros a los efectos de evitar la acumulación de polvo en los mismos.  Para la realización de estos trabajos se coordinará y consultará a los encargados de estos sectores.

SERVICIO DE FUMIGACIÓN, DESINSECCCION Y DESRATIZACION:  Se deberá incluir este servicio en la cotización, el cual se realizará dos (2) veces al año, de acuerdo a las necesidades y previa solicitud de los responsables de los distintos sectores y será a cargo de la empresa adjudicataria.

UTILES Y MATERIALES DE LIMPIEZA:  Para el mantenimiento y limpieza de todos los sectores mencionados precedentemente, los productos y elementos deberán ser provistos por la empresa, los cuales deberán ser de primera calidad. Se deberá evitar utilizar productos rebajados con otros (agua, etc), a tal punto que no den como resultado la limpieza, desinfección y/o desodorización que correspondan a un trabajo correctamente realizado.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO o COMPLEMENTARIO:  Consiste en un repaso general de los lugares más transitados y los sanitarios.                                                                        

               “ Las empresas deberán incluir en su cotización a todos los sectores y dependencias de los edificios mencionados para este trámite, a saber: oficinas, aulas, laboratorios, comedores, bibliotecas, módulos, depósitos, baños, cocinas, comedores, veredas, pasillos, escaleras, balcones, pabellones, etc.; tomando además nota de aquellas que solicitan servicios adicionales ó la inclusión de algún sector en particular para la limpieza, como ser por ej. Bibliotecas, laboratorios, corte de césped, etc.”

Se podrán pedir por escrito y hasta el 30 de julio a las 10hs, al E-Mail: contrataciones@unam.edu.ar . 

IMPORTANTE: DURANTE LOS DÍAS 14 DE JULIO AL 25 DE JULIO INCLUSIVE, UNaM SE ENCUENTRA EN RECESO ADMINISTRATIVO, SUSPENDIENDOSE EN ESTE PERÍODO LOS PLAZOS LEGALES

Las comunicaciones se realizarán válidamente por cualquiera de los siguientes medios: por correo electrónico, personalmente, por difusión en el sitio de Internet de la ONC (www.comprar.gob.ar), por carta certificada con aviso de retorno o telegrama colacionado con aviso de retorno, por carta documento o cédula, dirigidas a la dirección de correo electrónico o domicilio indicado por los interesados, oferentes o adjudicatarios en su presentación o declarados en el SIPRO. A tal efecto, los oferentes e interesados están OBLIGADOS a consignar CON CARÁCTER DE DECLARACIÓN JURADA, su domicilio legalmente constituido, Nº de teléfono, dirección de correo electrónico, página web, etc. e informar al Organismo contratante, cualquier modificación que ocurriere en los mismos.- Constituirá plena prueba de la notificación y de su fecha, el documento que en cada caso la registre: la copia certificada por el funcionario interviniente en la notificación, el reporte emitido por el equipo utilizado (pc de la UOC) o el aviso de retorno.

En los supuestos en que la UOC efectúe notificaciones y/o comunicaciones mediante correo electrónico, ante la ausencia de respuesta por parte del interesado, oferente o adjudicatario dentro de las 24 hs. de enviadas tales comunicaciones y/o notificaciones al correo oportunamente declarado, se lo tendrá por válida y fehacientemente notificado de los términos de la misma en la fecha que indica el reporte emitido por el equipo de pc desde el cual la UOC envió la notificación y/o comunicación

Las ofertas presentadas serán evaluadas en sus aspectos formales, legales, económicos y técnicos por la Comisión de Evaluación, la que emitirá un informe fundado recomendando la selección de la oferta más conveniente a los intereses de la Universidad, teniendo en cuenta todos los aspectos evaluados y el cumplimiento de los requisitos establecidos.

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN: Las ofertas serán evaluadas siguiendo los siguientes criterios:
                              1) Se verificará que las ofertas cumplan los aspectos formales requeridos por normas reglamentarias y los pliegos de Bases y Condiciones Generales y Particulares.
                              2) Se evaluará la calidad de los oferentes sobre la base de la documentación exigida por la cláusula segunda de las Condiciones Particulares.-A los fines de generar la información relacionada con la habilidad del oferente para contratar con el Estado Nacional, se verificaran las siguientes condiciones: a) Que no tengan deudas líquidas y exigibles por obligaciones impositivas y/o de los recursos de la seguridad social por importe igual o superior a UN MIL QUINIENTOS PESOS ($ 1.500,00) vencidas durante el año calendario correspondiente a la fecha de la consulta, así como las vencidas en los 5 años calendarios anteriores;   b) Que hayan cumplido con la presentación de las correspondientes declaraciones juradas determinativas impositivas y/o de los recursos de la seguridad social vencidas durante el año calendario correspondiente a la fecha de la consulta, así como las vencidas en los 5 años calendarios anteriores; c) En caso de Uniones Transitorias de Empresas (UTE), los contrales señalados en los apartados a) y b) se deberán cumplir también respecto de la CUIT de quienes la integran.- (RESOL GRAL AFIP 4164/2017)
                               3) Se tendrá en cuenta la admisibilidad y conveniencia de las ofertas. Las ofertas que se consideren admisibles y cumplan con la totalidad de las especificaciones técnicas y formales serán analizadas con el objeto de seleccionar la más conveniente para la Universidad.-

SI BIEN LA COTIZACION DEBERÁ REALIZARSE POR RENGLÓN, LA INSTITUCION SE RESERVA LA FACULTAD DE REALIZAR LA ADJUDICACION EN FORMA GLOBAL para todas las dependencias  y edificios de Rectorado y Facultad de Ciencias Económicas, de acuerdo a su conveninecia presupuestaria y de prestacion del servicio. 

Para este análisis los parámetros de comparación serán:
a.    Precio por renglón;
b.    Precio por adjudicación de varios o la totalidad de los renglones;
c.    Capacidad operativa. Se tomará en cuenta que la empresa oferente asegure la factibilidad para implementar, controlar y sostener en el tiempo el servicio ofertado con estructura operativa y administrativa local;
d.    Calidad de los productos e insumos así como de la maquinaria o artículos a utilizar;
e.    Antecedentes positivos y/o negativos, dentro o fuera de la Universidad, en la prestación de servicios de similar envergadura al solicitado. a  tal efecto, la Comisión analizará la calificación otorgada en las planillas (ANEXO D) y, de considerarlo necesario, requerirá a la/s Dependencias/Organismos ampliación de informe respecto al desempeño de la/s oferentes que hubiera/n prestado servicios de limpieza en dicho lugar durante los últimos 24 meses. Se considerará “antecedente negativo” registrar 5 ó más quejas formuladas por escrito a la empresa, llamados de atención al supervisor de los que se hubieren dejado constancia por escrito.-

IMPORTANTE: A efectos de analizar los  “antecedentes negativos” se tendrán en cuenta aquellas situaciones en las que hayan sido notificadas las empresas y que posteriormente no hayan sido subsanadas convenientemente por las mismas a satisfacción del/la contratista.   Por lo que, de mediar cualquier situación de reclamo por escrito por parte de la Contratista a la empresa, ésta deberá solicitar que, por escrito, la misma CERTIFIQUE que el inconveniente ó reclamo ha sido subsanado en tiempo y forma si así ocurriera.

SERA EXCLUYENTE REGISTRAR ANTECEDENTES NEGATIVOS INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES FORMALES etc. debida y legalmente documentados en anteriores o actuales prestaciones DENTRO O FUERA DE LA UNIVERSIDAD. La Universidad Nacional de Misiones se reserva el derecho de solicitar toda documentación que crea conveniente a las empresas y/u Organismos en los que hubieran prestado servicio, a los efectos de un mejor análisis de las ofertas.

En caso de empate de ofertas se considerará a aquella empresa que tenga contratadas a personas con discapacidad, situación que deberá ser fehacientemente acreditada (ley 22.431 y sus modificatorias)

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a la conveniencia y criterio de la UNaM, siempre sobre la base del MENOR PRECIO Y OFERTA MAS CONVENIENTE. En todos los casos la variable de análisis es en primer lugar el menor precio; no obstante y si bien ésta será la principal variable en las comparaciones, no se adjudicará aquel servicio que no se ajuste al pedido, a las condiciones solicitadas en el pliego, que las empresas no se encuentren habilitadas legalmente al momento del análisis de sus propuestas con baja calificación en cuanto a sus antecedentes, que no se encuentren habilitadas legalmente al momento del análisis de sus propuestas o no aseguren un correcto cumplimiento de los trabajos, aunque se presenten con el menor valor.  La Institución se reserva la facultad de realizar una adjudicación global.
Los contratos serán elaborados en un todo de acuerdo con lo solicitado en el pliego y  la oferta adjudicada.

El Dictamen de Evaluación se notificará a los correos electrónicos declarados en la oferta o en el SIPRO o aquel desde el cual se hubiera cursado comunicaciones entre el organismo y el oferente. Podrá impugnarse dentro de los 3 días hábiles de notificado. A efectos de la notificación será de aplicación el art. 2 del PCG 

La adjudicataria debe asegurar, en los horarios y días previstos, el servicio contratado, por lo que si durante la ejecución del contrato esta nómina debe ser modificada por razones inherentes a la empresa (vgr. Enfermedad, ausencia, vacaciones, etc. de alguno de los operarios), la misma deberá comunicar por escrito esta novedad y prever su reemplazo.
     A tal efecto, en cada dependencia la Universidad habilitará un Registro en el cual el personal de limpieza habilitado registrará su entrada y salida, como constancia del cumplimiento de la jornada laboral.  Los controles y manejo de este registro estarán a cargo del funcionario de la Universidad designado al efecto.
       Es responsabilidad de la empresa informar a los operarios a su cargo de la obligatoriedad del cumplimiento de esta modalidad del registro de entradas y salidas así como el prever quienes los reemplazarán en caso de ausencias.  En el supuesto de advertirse el incumplimiento de la registración ó la ausencia sin justificación o reemplazo del personal de limpieza, la Universidad notificará de tal situación a la Empresa  quien deberá subsanar el inconveniente dentro de las 24 hs. de notificado el hecho.
          Si durante el período de ejecución o cumplimiento del contrato, la dotación del personal declarada se redujere o pareciera insuficiente a criterio de la Institución, la Empresa deberá reforzarla adecuadamente a pedido de la Universidad, sin que ello signifique un incremento en el precio pactado.
            El incumplimiento de lo previsto en la presente cláusula dará lugar a la aplicación del régimen de sanciones establecido en la cláusula 10ª - Condiciones Particulares del presente Pliego.
                     b) Todo el personal de limpieza deberá presentarse diariamente con el uniforme identificatorio de la empresa. El Cocontratante deberá proveer a su personal la vestimenta completa a utilizar, inclusive el calzado, así como los necesarios elementos de seguridad en un todo de acuerdo con la naturaleza de las tareas a realizar.

             c) HERRAMIENTAS E INSUMOS DE LIMPIEZA:  Los productos y herramientas (eléctricas ó manuales) a ser utilizados en los trabajos serán suficientes, en perfecto estado de funcionamiento, de buena calidad, aprobados por NORMAS IRAM u otras Normas afines aceptadas por IRAM y/o  marcas reconocidas en el mercado.-
                La Universidad se reserva el derecho de control de calidad de los mismos.  Para ello podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de estas condiciones, en especial aquellas relacionadas con la incidencia de los mismos en la calidad de la prestación del servicio, en el medio ambiente, en las personas que realizan las tareas y todo aquello que hace al cumplimiento de las reglamentaciones de seguridad establecidas por las ART y otras.-
                En las Unidades Académicas y dependencias donde se presta el servicio se dispondrá de un lugar (depósito, etc.) en donde se guardarán todas las herramientas y productos de limpieza, dónde se  fraccionarán los mismos para su uso diario, de acuerdo con normas de seguridad establecidas para el manipuleo de ellos.  El supervisor designado por las autoridades de la Universidad tendrá acceso irrestricto al sector de depósito a los fines de los controles de la calidad, suficiencia y buen manejo de los materiales de limpieza, especialmente de aquellos que puedan comprometer la salud de los operarios ó de aquellas personas del entorno (alumnos, docentes, administrativos).

               Las certificaciones mensuales serán efectuadas por las dependencias ó unidades académicas designadas al efecto, dentro de los cinco (5) días de cada mes, con copias de las comunicaciones que se hubieren efectuado a la/s empresa/s, como antecedentes de las mismas.

El contrato que se celebre tendrá vigencia de ocho (8) meses, con posibilidades de renovación por similar o menor período, siempre que el servicio prestado resulte conveniente a los intereses de la Universidad y exista acuerdo de partes.

                DURANTE EL MES DE ENERO 2026 SE SUSPENDE LA PRESTACION DEL SERVICIO (no se abona)

Será obligación de la Empresa comunicar fehacientemente a la Autoridad de la Dependencia donde se desarrolla el servicio su voluntad de prorrogar o rescindir el contrato, con treinta (30) días de anticipación a su vencimiento, a fin de que la Universidad consienta o no tal prórroga.

La Universidad podrá interrumpir tal secuencia automática, mediante comunicación fehaciente de tal decisión, efectuada con 30 días de anticipación como mínimo, a la fecha de uno de tales vencimientos.-