Deberán presentarse 2 proformas: la primera debe contener la cotización del desarme y diagnóstico del/los equipos; la segunda se confeccionará de la siguiente manera: por cada equipo el adjudicatario realizará un informe con el detalle de las fallas, las reparaciones a realizar, repuestos necesarios, plazo dentro del cual se realizarán dichas reparaciones y costo. Ese diagnóstico será analizado por la autoridad y se aprobará o no; Los informes aprobados formarán parte de la "segunda proforma" la que no deberá incluir los precios cotizados bajo el concepto "desarme/verificación"  que se abonarán por separado.

Los precios unitario y total (con IVA incluido) se consignarán con 2 decimales en caso de que no estén expresados en números enteros.
Plazo de garantía que se otorga por la labor realizada y/o los repuestos provistos (no inferior a 3 meses).
Los repuestos a utilizar deberán ser legítimos, nuevos, y estar en perfectas condiciones de uso, de primera marca o reconocida en el rubro, con la colocación de mano de obra especializada. No se aceptarán repuestos de recambio y/o reacondicionados.

La Unidad Operativa de Compras - UOC- verificará que la oferta cumpla con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones particulares y generales y, en caso de corresponder, intimará a los oferentes a subsanar los defectos de las ofertas previo a emitir el informe recomendando la resolución a adoptar para concluir el procedimiento.
A los fines de generar la información relacionada con la habilidad del oferente para contratar con el Estado Nacional, se verificaran las siguientes condiciones: a) Que no tengan deudas líquidas y exigibles por obligaciones impositivas y/o de los recursos de la seguridad social por importe igual o superior a UN MIL QUINIENTOS PESOS ($ 1.500,00) vencidas durante el año calendario correspondiente a la fecha de la consulta, así como las vencidas en los 5 años calendarios anteriores; b) Que hayan cumplido con la presentación de las correspondientes declaraciones juradas determinativas impositivas y/o de los recursos de la seguridad social vencidas durante el año calendario correspondiente a la fecha de la consulta, así como las vencidas en los 5 años calendarios anteriores; c) En caso de Uniones Transitorias de Empresas (UTE), los contrales señalados en los apartados a) y b) se deberán cumplir también respecto de la CUIT de quienes la integran.- (RESOL GRAL AFIP 4164/2017)
Luego de recibir el DIAGNOSTICO realizado por la firma encomendada, la Dirección General de Contrataciones, podrá optar por contratar las reparaciones propuestas con dicha firma o en caso contrario proceder a efectuar el pago sólo por el diagnóstico. En caso de no realizarse la reparación, se deberá entregar el bien en iguales condiciones que las recibidas. En caso de que se opte por realizar la REPARACION, la Institución abonará independientemente los items "reparaciones" (2da proforma) y el diagnóstico cotizado en el ítem referidos a “Desarme y Diagnóstico” (1er proforma). 

El adjudicatario podrá optar por PAGO TOTAL: dentro de los 7 días hábiles de recibidos de conformidad las totalidad de las reparaciones/services y el desarme/verificación de los equipos; o PAGOS PARCIALES: dentro de los 7 días hábiles de recibida de conformidad la proforma por "desarme y verificación"  por los restantes equipos.
En caso de no realizarse la reparación se abonará únicamente los items "desarme/verificación"; si se realizara la reparación se abonarán ambos conceptos, en la Secretaría Administrativa, sito en la dirección del Artículo 1.; mediante transferencia bancaria, para lo cual se solicitará que el adjudicatario informe los datos de su cuenta bancaria al momento de enviar la orden de compra. 
IMPORTANTE: Informamos al proveedor adjudicatario que, en virtud de la ESCUELA DE ENFERMERÍA – U.Na.M. ser AGENTE DE RETENCION, los mismos deberán al emitir y enviar FACTURA, ADJUNTAR toda la información particular que hagan a los regímenes de retenciones vigentes que les son aplicables, a los efectos de que la U.Na.M. practique las retenciones (ej. IVA, GANANCIAS, SEGURIDAD SOCIAL, entre otros). En caso de no adjuntar esta información, las retenciones se practicarán bajo el régimen general y con las alícuotas generales, quedando el proveedor SIN OPCIÓN A RECLAMO POSTERIOR.